Intelligente Automatisierungslösungen für Bibliotheken und Archive von der KION Tochter Dematic

Im Rahmen der Modern Library Awards 2022 wurde Dematic von der Informationsplattform LibraryWorks als Platinum Award-Sieger ausgezeichnet. Den Preis erhält das KION Tochterunternehmen für sein Automatisiertes Bibliothekssystem (engl. Automated Library System, kurz ALS). Bei der Lösung handelt es sich um ein auf die speziellen Anforderungen von Bibliotheken angepasstes automatisiertes Kleinteilelager (AKL). Mithilfe eines automatisierten Systems zur Ein- und Auslagerung samt integrierter Steuersoftware hat Dematic weltweit bestehende Archive grundlegend erneuert und technisch ergänzt. „Unsere Systeme geben wichtigen Schriftsammlungen ein sicheres Zuhause“, so Todd Hunter, Senior Account Executive von Dematic. Die effiziente Lagergestaltung erlaubt enorme Kosten- und Platzeinsparungen sowie eine schnellere Verfügbarkeit der Titel. Darüber hinaus ist ein verbesserter Schutz der mitunter kostbaren Bücher möglich: „Das ALS funktioniert unter kontrollierten Feuchtigkeits- und Temperaturbedingungen und ist frei von Staub und anderen Kontaminierungen. So ist es möglich, die Bücher unter idealen Bedingungen zu lagern und sie Studenten und Wissenschaftlern zugänglich zu machen.“ Mit der Auszeichnung wird Dematic für vier Projekte in den USA gewürdigt, unter anderem in der Kongressbibliothek an der University of Chicago und im Rio Grande Depot von Utah, in dem die gesamte Geschichte des Bundesstaates archiviert ist. Doch auch in vielen anderen namhaften Institutionen rund um den Erdball kommt die Technologie von Dematic zum Einsatz – zum Beispiel in der Nationalbibliothek von Israel in Jerusalem.

Die von den Architekten Herzog & de Meuron entworfene israelische Nationalbibliothek wird auch „Quelle des Wissens“ genannt. Wer einen Blick hinter die Kulissen wirft und sieht, wie das ALS von Dematic aus einem Bestand von mehreren Millionen Büchern innerhalb von wenigen Minuten die Richtigen an die Ausgabe bringt, gewinnt durchaus den Eindruck, dass hier etwas sprudelt und fließt. Es ist ein System, das in seiner Eleganz nichts von der logistischen Komplexität erahnen lässt, die sich hinter den Kulissen abspielt. Dort gewährleistet das ALS nämlich die problemlose und schnelle Verfügbarkeit von vier Millionen Titeln. Für die Wissbegierigen, die an die Quelle des Wissens pilgern, wird das lediglich in der Nahtlosigkeit deutlich, mit der das automatisierte System arbeitet.

Ein Blick aufs Handy, ein kurzes Schlendern – für eine Besucherin der israelischen Nationalbibliothek, die beispielsweise den neuen Roman von Elif Shafak ausleihen möchte, vergehen nur eine Handvoll Minuten, ehe sie den Titel an ihrem Platz entgegennehmen kann. Als Dematic Anfang 2020 den Zuschlag für die Implementierung des Systems bekam, war dies die Vision: ein effizientes und nahtlos arbeitendes System. Die Bestellung wird in das Ausleihsystem eingegeben, das (ALS) überprüft den Standort des Werkes und bringt über das automatisierte Transportsystem einen von 50.000 Behältern mit dem Exemplar an die Abholstation. Dass das so schnell geht, ist dem Miniload AKL-Regelbediengerät zu verdanken: Mit durchschnittlichen Fahrgeschwindigkeiten von bis zu sechs Metern pro Sekunde kann es auf engstem Raum auch weite Strecken schnell bewältigen. An der Abholstation wird der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter per Laser signalisiert, welches Buch dem Behälter dann zu entnehmen ist. Ähnliches Verfahren bei der Rückgabe: Eine Angestellte bzw. ein Angestellter scannt den individuellen Strichcode auf dem Buch, worauf das ALS den dazugehörigen Behälter kommen lässt und das Buch zurück an seinen Aufbewahrungsplatz bringt. Ganz einfach also.

Die reibungslos arbeitende und platzeffiziente Vorgehensweise des Dematic ALS fand bei der Verleihung des Modern Library Awards besondere Berücksichtigung: Das ALS agiert mit nur einem Siebtel des Platzes herkömmlicher Bibliothekssysteme und nutzt individuell angepasste Regal- und Behälterlösungen. Indem offene Stellen im System erkannt und den Exemplaren flexible anstatt starre Speicherorte zugewiesen werden, wird die Platznutzung innerhalb des Systems maximiert. Dies erfolgt mithilfe der intelligenten Software, die mit höchster Genauigkeit die Bücher trackt und zu jeder Zeit weiß, wo sich was befindet. Behält man dabei die schwindelerregenden Zahlen im Hinterkopf – Millionen eingelagerte Bücher, Bänder, Zeitschriften und Artikel – wird deutlich, dass es sich hierbei um einen gewaltigen Fortschritt gegenüber den manuellen Archivprozessen handelt. Doch eine der wichtigsten Leistungen des automatisierten Lagersystems von Dematic hat nichts mit Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen zu tun – sondern mit der Konservierung der Werke und Bücher selbst.

Im herkömmlichen Bibliotheksbetrieb sind Bücher vielen schädlichen Faktoren ausgesetzt. Sie gehen nicht nur durch viel mehr Hände, sondern auch Staub, zu viel Sonneneinstrahlung und schwankende Temperaturen sind Faktoren, von denen eine Gefährdung für Beschädigungen der Bücher ausgeht. Das Dematic ALS sorgt für eine bessere Kontrolle genannter Faktoren: Die Bücher sind nämlich in einem separaten, für Menschen nicht zugänglichen Bereich gelagert, in dem sie unter idealen Temperaturbedingungen in völliger Dunkelheit verweilen, bis sie gebraucht werden. Zudem bietet das System die perfekten Voraussetzungen, um die Bestände durch Sauerstoffreduktion vor Bränden zu schützen. So leistet die moderne Automatisierungslösung also einen konkreten Beitrag zur Verlängerung der Lebenszeit wichtiger und traditionsreicher Werke. Nicht nur in der israelischen Nationalbibliothek, sondern auch im Landesarchiv von Kanada . Die Arbeit am bisher weltweit größten automatisierten Bibliotheksystem hat im Januar 2020 begonnen und wird voraussichtlich im Sommer 2022 zum Abschluss kommen. Dann soll ein fast dreißig Meter hohes, automatisiertes Lager eine neue Ära des Archivs einläuten. Unzählige Werke sollen ein neues Zuhause bekommen und Geschichte im wahrsten Sinne des Wortes durch modernste Technologie besser für die kommenden Generationen konserviert werden.

So verwandelt der revolutionäre Ansatz von Dematic Archive und Bibliotheken in hochmoderne Gedächtnisinstitutionen, in denen unser Wissen nachhaltig geschützt ist. Ein gelungenes Beispiel dafür, wie Intralogistik auch außerhalb von Warenlagern eine wichtige Rolle spielt – und auf diese Weise sogar zum Erhalt unserer Kultur beiträgt.